14 مايو 2025م

نظّمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، بالتعاون مع مكتب محافظ الداخلية ومكتب والي بهلاء، برنامجًا تدريبيًا متخصصًا في إدارة الوثائق، وذلك في قاعة مكتب والي بهلاء، واستمر البرنامج لمدة ثلاثة أيام.

هدف البرنامج إلى تأهيل الموظفين في مجالات متعددة تتعلق بإدارة الوثائق، من أبرزها: الجوانب القانونية والتشريعية، والإجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة في حالات الطوارئ، إضافة إلى المهارات الفنية المرتبطة بعمليات الفرز والإتلاف، والتعرف على خدمات معمل الإتلاف الآمن.

وتناول البرنامج مراحل تطور القوانين والتشريعات المنظمة لقطاع إدارة الوثائق والمحفوظات، وآلية بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات الحكومية، إلى جانب تقديم مقدّمة حول إعداد دليل التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق، كما تضمن تطبيقات عملية لنظام إدارة الوثائق الجارية في بيئة العمل.

كما استعرض البرنامج مراحل إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة، والخطة الوطنية للفرز والإتلاف، والإجراءات القانونية المتعلقة بالضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة، إلى جانب أنواع المخالفات وجرائم الوثائق. وشمل البرنامج كذلك شرحًا للإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة من المخاطر المختلفة مثل الأنواء المناخية، والحرائق، والحروب.